В предпринимательской сфере понятие юридического адреса утвердилось давно и прочно. Это официальное местонахождение генерального руководителя компании или директора. Юридический адрес там, где зарегистрирована фирма, а фактический — где она ведет свою деятельность. В деловой документации активно фигурирует первый вариант. Предприниматель не может вести деятельность без обозначения юридического адреса.
Потребность в регистрации адреса
Говоря о его приобретении, бизнесмены подразумевают покупку пакета документов, которые предоставляются в регистрирующий орган для постановки на учет. Юридический адрес может не совпадать с фактическим. Предприниматели не всегда имеют возможность зарегистрировать фирму там, где находится офис. Но это не отменяет важности предоставления услуги по юридическому адресу. Имеется ввиду покупка или аренда. Она необходима компании:
- для официальной регистрации;
- определения налоговой службы, которой потребуется подавать документацию;
- поддержания связи с поставщиками, контрагентами, заказчиками и иными заинтересованными лицами.
Профессиональное почтовое и секретарское обслуживание, сопровождение налоговых проверок, обеспечение безопасности движимого и недвижимого имущества — наличие адреса дает много привилегий. Но не всегда начинающий бизнесмен может оперативно снять помещение для аренды или приобрести его. На это у большинства новичков в предпринимательской деятельности выделено мало средств. Решить вопрос официальной регистрации поможет покупка или аренда юридического адреса. Но при выборе компании-исполнителя нужно учесть ряд серьезных особенностей.
Нюансы и проблематика
Перед покупкой или арендой следует внимательно изучить документацию организации, предоставляющей услуги. Юридический адрес не может оказаться массовым, то есть числящимся в регистрационных списках. Для налоговой это сигнал того, что предприниматель пытается предоставить недостоверные сведения. При выборе адреса официальной регистрации нужно проверить:
- договора субаренды и аренды — их могут предоставлять ООО и частные предприниматели, но не физические лица. В последней ситуации возникают проблемы с отправкой финансовой отчетности в электронной форме;
- особенности оплаты почтового обслуживания — она должна входить в общую стоимость пакета услуг;
- тип здания — желательно, чтобы оно относилось к нежилому фонду;
- рабочие номера арендодателей на доступность контролирующим инстанциям и арендатору адреса.
Некоторые предприниматели выбирают фиктивные юридические адреса, то есть указывают их без покупки, не подкрепляя официальными данными. Такое поведение грозит наложением штрафных санкций и ликвидацией. Если налоговая отправляет письмо по адресу, но оно возвращается назад, это нередко свидетельствует о фиктивности регистрационной информации. Для финальной проверки надежности компании-арендодателя следует уточнить данные о нахождении по юридическому адресу секретаря.